[:en]In an active search for candidates, recruiters can use various strategies to attract both passive and active candidates. One of these strategies is using emails that the head of the talent search sends to those prospects that meet the profile, experience, or knowledge necessary to fill a position required in the company.
Many times a potential candidate is contacted by a company by mail, on LinkedIn, job boards, among others. But the difference is that most of these communication attempts when they do not get a response, move forward without further interaction with other contacts. On the other hand, the key to a search that nurtures candidates via email is to create a relationship with the constant communication that mutually benefits both parties, building a path that leads a candidate to participate in the selection process.
What you need to accomplish with your emails to nurture your candidate search:
Provide valuable content with relevant information:
By knowing the ideal candidate you are looking for, you can figure out the type of content that this person consumes and thus deliver it to them. With this in mind, you can also provide them with the answers to the questions they might have beforehand, which will awaken their interest and attention.
Focus on the candidate’s journey and provide relevant information for each stage:
Avoid information overload. Create a series of emails with relevant information specific to each stage in the process. Give your potential candidates a chance to assimilate each piece of information you give them.
Do not overextend yourself and keep your emails short, clear, and emotional:
Keep this communication close and clear; this is not the time for fancy language, jokes, or writing lengthy emails that are more like newsletters. According to Hubspot data, the optimal number of words in an email is between 50 and 125; emails of this length have the best response rate. And always provide closure to the message, and end with a question, whether you are asking for more time, information, or an answer; this will give an opening to continue the communication.
Keep an eye on and track the performance of your mailings:
Always keep track of the emails sent, whether you are sending a few or in high volume. Especially in the first stage when trying to capture the candidate’s attention. Some metrics you can track are: Percentage of emails opened and the percentage of clicks on the content you have sent.
It is not that complicated, but you need a plan and a strategy to follow, and you will begin to notice the results. To finish, we can give you these three tips to keep in mind:
- Always give relevant, timely, and applicable information to your specific case.
- Create valuable content that creates and maintains interest, not just job descriptions.
- Keep your objective clear and create calls to action accordingly.
[:es]En una búsqueda activa de candidatos los reclutadores pueden utilizar variadas estrategias para atraer tanto a candidatos pasivos como a candidatos activos, una de estas estrategias es la utilización de emails que el encargado de la búsqueda de talento envía a aquellos prospectos que cumplen con el perfil, la experiencia o conocimientos necesarios para ocupar un cargo que se está buscando dentro de la empresa.
Muchas veces un posible candidato es contactado por una empresa ya sea por correo, vía LinkedIn o tableros de trabajo, entre otros. Pero la diferencia está en que la mayoría de estos intentos de comunicación, al no conseguir respuesta, avanzan sin mayor interacción con otros contactos. En cambio la clave de una búsqueda que nutra de candidatos vía Email consiste en crear una relación con comunicación constante que beneficie mutuamente a ambas partes, construyendo un camino que lleve a un candidato a participar en el proceso de selección.
Lo que necesitas lograr con tus emails para que nutran la búsqueda de candidatos:
- Dar contenido de valor con información relevante:
Conociendo el candidato ideal que estás buscando, puedes saber el tipo de contenido que esta persona consume y de esta manera hacérselo llegar. Con esto en mente, también puedes facilitarle de antemano esas respuestas a las preguntas que podrían presentársele, esto despertara su interés y atención.
- Enfocarte en el recorrido del candidato y dar información importante para cada etapa:
Evita sobrecargar de información. Crea una serie de emails con información relevante y específica a cada etapa del proceso. Dales la oportunidad a tus posibles candidatos de asimilar cada pieza de información que vas dándoles.
- No te extiendas demasiado, mantén tus mails cortos, claros y emotivos:
Mantén esta comunicación cercana y clara, no es el momento para lenguaje demasiado elegante, chistes ni largos emails que se parecen más a boletines. Según datos de Hubspot el número óptimo de palabras en un correo es entre 50 y 125 palabras, estos mails tienen el mejor porcentaje de respuestas. Y siempre provee un cierre al mensaje, termina con una pregunta, ya sea que estés pidiendo más tiempo, información o una respuesta, esto da la apertura para que la comunicación continúe.
- Mantente atento y da seguimiento al rendimiento de tus correos:
Siempre monitorea los correos que envías, ya sea que estés enviando algunos pocos o en alto volumen. En especial en la primera etapa cuando estas intentando captar la atención del candidato. Algunas de las métricas que puedes seguir son: Porcentaje de correos abiertos y porcentaje de clics en el contenido que has enviado.
No es tan complicado, pero necesitas de un plan y una estrategia a seguir y empezarás a notar los resultados, para finalizar te podemos dar estos 3 consejos para que tengas en cuenta:
- Siempre da información relevante, oportuna y aplicable a tu caso específico.
- Crea contenido de valor, que cree y mantenga el interés, no solo descripciones del trabajo.
- Mantén tu objetivo claro y crea llamadas a la acción acordes.
[:pb]Na procura de candidatos, os recrutadores podem utilizar várias estratégias para atrair tanto candidatos passivos como ativos. Uma destas estratégias é utilizar e-mails que o chefe da pesquisa de talentos envia aos potenciais candidatos que correspondam ao perfil, experiência, ou conhecimentos necessários para preencher uma vaga exigida na empresa.
Muitas vezes, um potencial candidato é contatado por uma empresa por correspondência, no LinkedIn, quadros de emprego, entre outros. Mas a diferença é que a maioria destas tentativas de comunicação, quando não obtêm uma resposta, avançam sem maior interação com outros contatos. Por outro lado, a chave para uma pesquisa que irá nutrir os candidatos através do e-mail é criar um relacionamento com a comunicação constante que beneficia mutuamente ambas as partes, construindo um caminho que leva um candidato a participar do processo seletivo.
O que precisa fazer com os seus e-mails para alimentar a sua pesquisa de candidatos:
Forneça conteúdos valiosos com informações relevantes:
Ao conhecer o candidato ideal que procura, pode descobrir o tipo de conteúdo que essa pessoa consome e, assim, entregá-lo a ela. Com isto em mente, pode também fornecer a eles as respostas às perguntas que possam ter de antemão, o que despertará o seu interesse e atenção.
Se concentre na jornada do candidato e forneça informações relevantes para cada etapa:
Evite a sobrecarga de informação. Crie uma série de e-mails com informação relevante específica para cada etapa do processo. Dê aos seus potenciais candidatos uma oportunidade de assimilar cada informação que fornece.
Não se estenda demais e mantenha os seus e-mails curtos, claros e emocionais:
Mantenha esta comunicação próxima e clara; este não é o momento para linguagem extravagante, piadas, ou enviar longas mensagens de e-mail que mais parecem boletins informativos. De acordo com os dados do Hubspot, o número ideal de palavras num e-mail está entre 50 e 125; os e-mails desta extensão têm a melhor taxa de resposta. E sempre encerre da mensagem com uma pergunta, seja pedindo mais tempo, informação, ou uma resposta; isto dará uma abertura para continuar a comunicação.
Fique de olho e acompanhe o desempenho das suas mensagens de e-mail:
Sempre acompanhe os e-mails enviados, seja mandando poucos ou alto volume. Especialmente na primeira fase, ao tentar captar a atenção do candidato. Algumas métricas que pode acompanhar são: Porcentagem de e-mails abertos e de cliques no conteúdo que enviou.
Não é assim tão complicado, mas é necessários um plano e uma estratégia a seguir, e começará a notar os resultados. Para terminar, podemos te dar estas três dicas para levar em consideração:
Sempre forneça informações relevantes, oportunas e aplicáveis ao seu caso específico.
Crie conteúdos valiosos que mantenham o interesse, e não apenas descrições de cargos.
Mantenha o seu objetivo claro e crie chamadas para ação de acordo com isso.[:]
