[:en]Attracting, contacting, and hiring the right personnel for vacancies in organizations requires a series of criteria and common sense to fulfill its mission.
In the first place, there is the recruitment process, which is a process that consists of informing and disseminating, through different mass media, the required profile and the attractiveness of the requesting organization.
An important activity in the recruitment and selection process is the evaluation of the curriculum vitae or professional curriculum summary.
Professional curriculum
The curriculum vitae summarizes the personal, social, cognitive, and leadership skills of the applicant. Likewise, their experience, abilities and skills, the languages they speak, and other details of interest are valued.
Although curricular evaluation is indeed very important, this task requires time. As long as the organization receives a significant amount of resumes, it is a good sign. Besides, it allows us to choose from a broader professional population.
However, the greater the number of CVs, the more complex the process becomes since it is really difficult to make the decision. In this sense, there are software and applications that simplify and optimize the task.
Important elements for the evaluation of a CV
For the adequate and effective evaluation of a curricular summary, some aspects must be taken into account:
Profile
According to the requirements of the position, the one that is aspired as a candidate to fill the vacancy is designed. A list must be prepared with all the competency requirements, and the evaluation must be done based on the aforementioned list.
Experience in previous jobs
The evaluation of experience in similar positions or those that fit the required profile is an element that must be evaluated and taken into consideration at the time of a curricular evaluation.
Jobs stability
It is important to take into account in the evaluation the number of previous jobs. Some candidates project stability by having had a long time in the same organization.
It may reflect organizational commitment, which should be evaluated. But if you have had many different jobs, it does not necessarily state a lack of commitment, rather it may be that you are evolving, growing, and looking for improvements at the work level.
Location and availability to travel
Some positions may require the incumbent to travel frequently, into account the applicant’s place of residence and will to travel in the evaluation.
Academic degree
Although nowadays this element is less important than before, it must be considered according to the position.
However, nowadays, it is given greater importance to the experience and skills of the candidate beyond their academic training. It all depends on the charge. If your organization requires a lawyer for legal practice, obviously this academic title will be required.
Candidate photograph
There is no consensus among specialists on the validity or not of the criterion of taking the applicant’s photograph into account. Some believe that it should not be given more attention, since our decision can be affected by factors and subjective elements.
On the other hand, some specialists believe that depending on the position, it is important to evaluate the image projected by the applicant, since certain positions require the projection of a certain image.
Special attention to achievements
A very important factor when evaluating a CV, are the impressive achievements that the candidate may have had in previous jobs. For example, significant savings due to process optimization, time and effort in activities and tasks reductions, improvements in work methods, etc.
Long gaps between job and job
While it is true that there may be logical explanations when there is a significant difference between one job and another (such as military service, for example), it is good to investigate this and find out in detail the reasons for long periods of unemployment.
Too long without promotions
Although each candidate has their own story to tell, it is important to consider the reasons for a long time in the same position. A long tenure in the same position may indicate a lack of initiative, little proactivity, inadequate conformity, or few professional aspirations.
Presentation of the CV
Some specialists consider the presentation and organization of the CV as the first filter. A poorly structured CV with inadequate language and disorganization is indicative of a lack of attention to relevant and formal details.
Software and applications for evaluating a CV
With the advancement of science and technology, especially information technology, telematics, and social networks, the selection process can be optimized through computer applications.
There are software and applications that effectively support the evaluation of the CV, and that can be of great help in the process, especially if there are many CVs to check.
For recruitment, social networks can be of great help. There are portals where job offers are advertised. Some of these services are free, while others are paid.
The recruitment and selection department must evaluate the possibility of using social networks to achieve part of its mission. Likewise, it will evaluate the possibility of adopting software or application that supports and optimize the evaluation process of curricular summaries.
Using consultants to assess CVs
Currently, with the division and specialization of the processes of Human Talent Development organizations, a significant number of consultants and advisors are offered for the adequate, precise, and timely evaluation of CVs for the personnel selection process.
It is an option that has been gaining much preference and popularity in organizations. It is important to evaluate the advantages of these services for your organization.
Final recommendations
- Allocate adequate time to the curriculum evaluation process. It is an extremely important task.
- Avoid ranking applicants from best to worst. It is better to use words like “complies”, “does not comply”, “considerable”. Comparisons are inevitable in this process.
Remember, the process of recruiting and selecting personnel is one of the most important processes in the function of the human talent development departments. Be sure to take into account the pertinent recommendations for the successful management of this task.
[:es]El poder atraer, contactar y contratar el personal idóneo para las vacantes en las organizaciones, requiere de una serie de criterios y sentido común para cubrir su cometido.
En primer lugar, está el proceso de reclutamiento, el cual es un proceso que consiste en informar y divulgar, por diferentes medios masivos de comunicación, el perfil requerido y lo atractivo de la organización solicitante.
Una actividad importante del proceso de reclutamiento y selección es la evaluación del curriculum vitae o resumen curricular profesional.
Resumen curricular
El resumen curricular sumariza las competencias personales, sociales, cognitivas y de liderazgo del aspirante. Igualmente, su experiencia, sus habilidades y destrezas, los idiomas que domina y otros detalles de interés son valorados.
Si bien es cierto que la evaluación curricular es muy importante, esta tarea requiere tiempo. Mientras que la organización reciba un cúmulo importante de currículos, es un buen indicativo. Además que nos permite escoger de una población profesional más amplia.
Sin embargo, a mayor número de currículos, más complejo se torna el proceso ya que realmente es difícil tomar la decisión. En tal sentido, existen software y aplicaciones que simplifican y optimizan la tarea.
Elementos importantes para la evaluación de un CV
Para la evaluación adecuada y efectiva de un resumen curricular se han de tener en cuenta algunos aspectos:
Perfil
De acuerdo a los requerimientos del cargo, se diseña el que se aspira para el candidato a cubrir la vacante. Se debe preparar un listado con todos los requerimientos de competencias, y la evaluación debe hacerse teniendo como base el listado mencionado.
Experiencia en trabajos anteriores
La evaluación de experiencia en cargos similares o que se ajusten al perfil requerido es un elemento que debe ser evaluado y tener en consideración al momento de una evaluación curricular.
Estabilidad
Es importante tener en cuenta en la evaluación el número de trabajos anteriores. Hay candidatos que proyectan estabilidad al haber tenido bastante tiempo en una misma organización.
Esto puede reflejar compromiso organizacional, lo cual es oportuno evaluar. Pero si ha tenido muchos y diferentes empleos, no necesariamente indica falta de compromiso, sino más bien puede ser que está evolucionando, creciendo y buscando mejoras a nivel laboral.
Dirección y disponibilidad para viajar
Algunos cargos pueden requerir que el titular tenga que viajar con frecuencia; tenga en cuenta en la evaluación el lugar de residencia del aspirante y su disposición a viajar.
Formación académica
Aunque en la actualidad este elemento es menos importante que antes, debe tomarse en consideración de acuerdo a la posición.
Sin embargo, en nuestros días se da mayor importancia a la experiencia y las competencias del candidato más allá de su formación académica. Todo dependerá del cargo. Si su organización requiere de un abogado para el ejercicio legal, evidentemente se requerirá este título académico.
Foto del candidato
No existe consenso entre los especialistas sobre la validez o no del criterio de tener muy en cuenta la fotografía del aspirante. Algunos opinan que no se le debe prestar mayor atención, pues nuestra decisión puede verse afectada por factores y elementos subjetivos.
Por otro lado, existen especialistas que opinan que dependiendo del cargo es importante evaluar la imagen que proyecta el aspirante, pues ciertos cargos requieren la proyección de una determinada imagen.
Especial atención a los logros
Un factor bien importante a la hora de evaluar un CV, son los logros impactantes que el candidato haya podido tener en empleos anteriores. Por ejemplo, significativos ahorros por optimización de procesos, disminuciones en términos de tiempo y esfuerzo en actividades y tareas, mejoras de métodos de trabajo, etc.
Largas brechas entre empleo y empleo
Si bien es cierto que puede haber explicaciones lógicas cuando hay una diferencia importante entre un empleo y otro (como el servicio militar, por ejemplo) es bueno indagar al respecto y conocer en detalle qué razones privaron para un largo periodo como desempleado.
Demasiado tiempo sin promociones
Aunque cada candidato tiene su propia historia que contar, es importante considerar las razones para un largo tiempo en el mismo cargo. Una larga permanencia en una misma posición puede indicar falta de iniciativa, poca proactividad, una inadecuada resignación o pocas aspiraciones profesionales.
Presentación del CV
Algunos especialistas consideran la presentación y organización del CV como el primer filtro a considerar. Un CV mal estructurado, con lenguaje inadecuado y mucha desorganización son indicativos de falta de atención a detalles importantes y formales.
Software y aplicaciones para evaluación de un CV
Con el avance de la ciencia y la tecnología, especialmente la informática, la telemática y las redes sociales, el proceso de selección puede ser optimizado a través de aplicaciones en computación.
Existen software y aplicaciones que apoyan de manera efectiva la evaluación del CV, y que pueden ser de gran ayuda en el proceso, sobre todo si son muchos los currículos a evaluar.
Para el reclutamiento, las redes sociales pueden ser de gran ayuda. Hay portales donde se anuncian ofertas de empleo. Algunos de estos servicios son completamente gratis, mientras que otros son pagos.
El departamento de reclutamiento y selección deberá evaluar la posibilidad del uso de las redes sociales para lograr parte de su cometido. Igualmente, evaluará la posibilidad de adoptar un software o aplicación que apoye y optimice el proceso de evaluación de resúmenes curriculares.
Uso de consultores para evaluar CV
En la actualidad con la división y especialización de los procesos de las organizaciones de desarrollo del talento humano, una cantidad importante de consultores y asesores se ofertan para la evaluación adecuada, precisa y oportuna de CV para el proceso de selección de personal.
Esta es una opción que ha venido cobrando mucha vigencia y popularidad en las organizaciones. Es importante evaluar las ventajas que tendría para su organización contratar estos servicios.
Recomendaciones finales
- Asigne el tiempo adecuado al proceso de evaluación curricular. Es una tarea sumamente importante.
- Evite clasificar a los aspirantes de mejor a peor. Es mejor usar palabras como “cumple”, “no cumple”, “considerable”. Las comparaciones son inevitables en este proceso.
Finalmente, el proceso de reclutamiento y selección de personal es uno de los procesos más importantes en la función de los departamentos de desarrollo del talento humano. Asegúrese de tomar en cuenta las recomendaciones pertinentes para una exitosa gestión de esta tarea.[:pb]Atrair, contatar, e contratar o pessoal certo para vagas em organizações exige uma série de critérios e bom senso para cumprir a sua missão.
Em primeiro lugar, há o processo de recrutamento, que consiste em informar e divulgar, através de diferentes meios de comunicação social, o perfil exigido e a atratividade da organização requerente.
Uma atividade importante no processo de recrutamento e seleção é a avaliação do curriculum vitae ou resumo curricular profissional.
Curriculum profissional
O curriculum resume as habilidades pessoais, sociais, cognitivas, e de liderança do candidato. Da mesma forma, sua experiência, capacidades e aptidões, os idiomas que falam, e outros detalhes de interesse são valorizados.
Embora a avaliação curricular seja de fato muito importante, essa tarefa requer tempo. Desde que a organização receba uma quantidade significativa de currículos, é um bom sinal. Além disso, permite escolher entre uma população profissional mais ampla.
No entanto, quanto maior for o número de currículos, mais complexo se torna o processo, uma vez que é difícil tomar a decisão. Neste sentido, existem software e aplicações que simplificam e otimizam a tarefa.
Elementos importantes para a avaliação de um CV
Para a avaliação adequada e eficaz de um currículo, alguns aspectos devem ser levados em consideração:
Perfil
De acordo com os requisitos do cargo, aquele que se tem aspirações como candidato a preencher a vaga é designado. Deve ser elaborada uma lista com todos os requisitos de competência, e a avaliação deve ser feita com base nela.
Experiência em trabalhos anteriores
A avaliação da experiência em posições semelhantes ou que se enquadrem no perfil exigido é um elemento que deve ser avaliado e levado em consideração no momento da avaliação curricular.
Estabilidade dos postos de trabalho
É importante levar em conta, na avaliação, o número de empregos anteriores. Alguns candidatos projetam estabilidade por terem passado muito tempo na mesma organização.
Pode refletir um compromisso organizacional, que deve ser avaliado. Mas se já teve muitos empregos diferentes, isso não implica necessariamente falta de compromisso, mas pode ser que esteja evoluindo, crescendo, e a procurando melhorias no nível do trabalho.
Localização e disponibilidade para viajar
Algumas vagas podem exigir que o titular viaje frequentemente, leve em consideração o local de residência do candidato e a vontade de viajar durante a avaliação.
Grau acadêmico
Embora hoje em dia esse elemento seja menos importante do que antes, deve ser considerado de acordo com a posição.
No entanto, atualmente, é dada maior importância à experiência e competências do candidato para além da sua formação acadêmica. Tudo depende da cobrança. Se a sua organização requer um advogado para a prática jurídica, obviamente que este título acadêmico será exigido.
Fotografia do candidato
Não há consenso entre os especialistas sobre a validade ou não do critério de analisar a fotografia do candidato. Alguns acreditam que não deva ser dada mais atenção, uma vez que a nossa decisão pode ser afetada por fatores e elementos subjetivos.
Por outro lado, alguns especialistas acreditam que, dependendo do cargo, é importante avaliar a imagem projetada pelo candidato, uma vez que certas posições exigem uma determinada imagem.
Atenção especial às realizações
Um fator muito importante na avaliação de um CV, são as conquistas impressionantes que o candidato possa ter tido em trabalhos anteriores. Por exemplo, economias significativas devido à otimização de processos, redução de tempo e esforço em atividades e tarefas, melhorias nos processos de trabalho, etc.
Longos intervalos entre dois empregos
Embora seja verdade que pode haver explicações lógicas quando existe uma diferença significativa entre um emprego e outro (como o serviço militar, por exemplo), é bom investigar e descobrir em detalhes os motivos para longos períodos de desemprego.
Demasiado tempo sem promoções
Embora cada candidato tenha a sua própria história para contar, é importante considerar os motivos de ter se mantido tanto tempo no mesmo cargo. Isso pode indicar falta de iniciativa, pouca proatividade, conformidade inadequada, ou poucas aspirações profissionais.
Apresentação do CV
Alguns especialistas consideram a apresentação e organização do CV como o primeiro filtro. Um CV mal estruturado com linguagem inadequada e desorganização é indicativo de uma falta de atenção a detalhes relevantes e formais.
Software e aplicações para avaliar um CV
Com o avanço da ciência e da tecnologia, especialmente das tecnologias da informação, da informática e redes sociais, o processo de seleção pode ser otimizado através de aplicativos computacionais.
Há software e aplicativos que auxiliam efetivamente na avaliação do CV, e que podem ser de grande ajuda no processo, especialmente se houver muitos CVs para verificar.
Para o recrutamento, as redes sociais podem ser de grande ajuda. Existem portais onde são anunciadas ofertas de emprego. Alguns destes serviços são gratuitos, enquanto outros são pagos.
O departamento de recrutamento e seleção deve avaliar a possibilidade de utilizar as redes sociais para cumprir parte da sua missão. Da mesma forma, avaliará a possibilidade de adotar software ou aplicativo que apoie e otimize o processo de avaliação dos currículos.
Usando de consultores para avaliar currículos
Atualmente, com a divisão e especialização dos processos das organizações de Desenvolvimento de Recursos Humanos, é oferecido um número significativo de consultores e assessores para a avaliação adequada, precisa e tempestiva dos currículos para o processo de seleção do pessoal.
É uma opção que tem ganhado muita preferência e popularidade nas organizações. É importante avaliar as vantagens destes serviços para a sua organização.
Recomendações finais
Alocar tempo adequado para o processo de avaliação curricular. Trata-se de uma tarefa extremamente importante.
Evite classificar os candidatos do melhor para o pior. É melhor usar palavras como “cumpre”, “não cumpre”, “considerável”. As comparações são inevitáveis neste processo.
Lembre-se, o processo de recrutamento e seleção de pessoal é um dos processos mais importantes na função dos departamentos de desenvolvimento de talentos humanos. Certifique-se de levar em consideração as recomendações pertinentes para um gerenciamento bem sucedido dessa tarefa.[:]
