[:en]Being an independent worker is an alternative that more and more Human Resources professionals are taking nowadays. However, being a recruiter, headhunter, or freelance HR consultant is not as simple as it seems.
There are indeed great flexibility, freedom, and opportunity to grow and improve your earnings according to your efforts. But it requires work with professionalism, adaptability, and, above all, discipline to achieve success and make the most of that freedom that working under this modality allows us.
That is the reason we have compiled a series of tips that every freelance recruiter would have liked to know at the beginning of their career.
Gain some experience
If you have never worked with recruiting before, it will take a little longer to convince clients, but it is not impossible. However, it is advisable that before embarking on a project as a freelance recruiter, you have some experience working for someone else. It will give you the necessary expertise to locate clients and look for candidates and will also help you build your network of contacts for when you undertake your project as a freelancer.
Choose a niche
As an independent recruiter, it is preferable to offer quality over variety. It will allow you to make a difference and open a path in the world of recruitment. Also, you can decide which niche you want to pursue. Many successful freelance recruiters specialized in specific fields and activities. It will allow you to have a profound knowledge of the industry and offer a service with clearly superior quality.
Get to know your niche
If you have already chosen a niche to which you want to dedicate yourself, it is necessary to know it. Knowing the field will allow you to evaluate more effectively the suitability of each candidate. Also, each industry has its terms and vocabulary that you will need to understand to communicate effectively with clients and candidates.
If you invest in educating yourself about your niche, you will be able to prevent certain situations. One of the most frequent cases is when the recruiter selects the candidate with good social skills over the one who has the technical skills and knowledge required but is less social. Nowadays, there are platforms where you can do a lot of courses, of almost any subject, at a low cost, like Coursera or edX.
Find clients and applicants
As an independent recruiter, two of your most important tasks will be to find clients and look for candidates. When you start working as a freelance recruiter, it is unlikely that you will be allowed to contact the clients you worked with during your jobs as a dependent worker due to the clauses.
However, there are other ways to find customers. One way to do this is to look for companies that are actively recruiting on job boards such as Indeed. Then, you should contact them to propose your services and ask them if they want to work with you.
As for candidates, if you have worked for others in HR agencies, then you should have a lot of experience finding candidates. Here is when you can use the extensive network you have built over the years to try and find candidates. You can also post the vacancy on the job boards.
Expand your network and client base
So you have already got your first clients and candidates, congratulations! Now you must establish a good relationship with them. The key to achieving this is to maintain fluid communication that generates trust. This way, you and your clients and candidates will feel free to express opinions and points of view; and, perhaps, recommend you to other clients and candidates.
Most recruiters, both freelance and traditional, use LinkedIn as their means for making themselves known to potential clients and candidates. Optimize your LinkedIn profile and work on building your network. This network will accompany you even when you change your position or start your career as a freelancer.
Invest in technology
Investing in technology will make your job easier and help you optimize the time you spend on it. Acquiring a new notebook, new software, or subscribing to a new platform can help you reduce the time you spend on specific tasks.
Nowadays, you can even subscribe to platforms that help you automate your selection processes; an example of this type of platform is Evalart, which also allows you to create your tests and maintain a database of candidates.
Work on your professional image
As a freelance recruiter, you are in charge of running your own business. Therefore, you will not only be responsible for finding clients and candidates but also for marketing and managing your social networks.
Also, like any other freelancer, regardless of the field you are in, it is recommendable to
Keep your documents up to date. Do you need to issue ballots or register a company? Research all the legal duties of a self-employed worker. Also, it is advisable to create a business bank account and hire an accountant to keep track of your finances legally. Although you can keep the books yourself, with the help of an accountant you can save a lot of time and money.
Keep up to date. Considering that the job market is in constant evolution, it is recommendable to keep up to date with the latest software and to take care of your social networks, your LinkedIn profile, and your project’s website at all times. Also, technological skills and digital marketing will be essential to succeed in day-to-day activities.
Make your workspace an appropriate place. It is necessary to separate the work area from the commonly frequented areas of the house. In this sense, it is essential to establish strict rules. For example, no working on weekends or keeping the office door closed during leisure time.
Set a work schedule. Just as you separate spaces, you distribute time. It is fundamental to have a work schedule as if you were in the office. Otherwise, you may find yourself working from morning to late at night. And this could cause unnecessary fatigue. Sometimes, as in any job, you may need to labor a couple of hours overtime, but it is recommendable not turning working overtime into a habit.
Take it out of the house regularly. One of the main problems people experience when working from home is the tendency to isolate themselves, perhaps even without realizing it. That is why it is important to schedule meetings outside and spend some time on leisure activities that allow you to go out and socialize with others.[:es]Ser trabajador independiente es una alternativa que toman cada vez más profesionales de los Recursos Humanos. Sin embargo, ser reclutador, cazatalentos o consultor de RRHH freelance no es tan sencillo como parece.
Es cierto que existe gran flexibilidad, libertad y oportunidad de crecer y mejorar tus ganancias de acuerdo a tus esfuerzos; pero también se requiere de una gran profesionalidad, adaptabilidad y, sobre todo, disciplina para alcanzar el éxito y sacar el mayor provecho a esa libertad que nos permite el trabajo bajo esta modalidad.
Es por eso que en esta ocasión recopilamos una serie de tips que a todo reclutador freelance le habría gustado saber al principio de su carrera.
Gana un poco de experiencia
Si nunca antes has trabajado con reclutamiento de personal te va a costar un poco más convencer a los clientes, mas no es imposible. Sin embargo, es recomendable que antes de embarcarse en un proyecto como reclutador freelance tengas un poco de experiencia trabajando por cuenta ajena. Esto te dará la experiencia necesaria para localizar clientes y buscar candidatos, y también te ayudará a construir tu red de contactos para cuando emprendas tu proyecto como independiente.
Elige un nicho
Al ser un reclutador independiente, es preferible ofrecer calidad sobre variedad, esto te permitirá hacer la diferencia y abrirnos un camino en el mundo del reclutamiento de personal. Además, puedes decidir a qué nicho deseas dedicarte. Muchos reclutadores freelance exitosos se especializaron en determinados nichos y actividades. Esto te permitirá tener conocimientos más profundos acerca del sector y ofrecer un servicio de una calidad claramente superior.
Conoce a fondo tu nicho
Si ya elegiste un nicho al que quieres dedicarte, es importante tener conocimientos de éste. Conocer el campo te permitirá evaluar de manera más efectiva la idoneidad de cada candidato. Además, cada industria tiene sus propios términos y vocabulario que tendrás que comprender para poder comunicarte eficazmente con los clientes y candidatos.
Si inviertes en educarte acerca de tu nicho, evitarás que un candidato con buenas habilidades sociales sea seleccionado por encima de otro que tenga las habilidades y conocimientos técnicos requeridos, pero se le dé peor la parte social. Actualmente existen plataformas en las que puedes realizar una gran cantidad de cursos, de casi cualquier tema, a un bajo costo, como Coursera o edX.
Encuentra clientes y candidatos
Como reclutador independiente, dos de tus tareas más importantes serán encontrar clientes y buscar candidatos. Cuando empieces a trabajar como reclutador independiente, es poco probable que se te permita contactar a los clientes con los que trabajaste durante tus trabajos como trabajador dependiente, debido a las cláusulas.
Sin embargo, existen otras formas de encontrar clientes. Una buena forma de hacerlo es buscando empresas que estén contratando activamente en bolsas de trabajo como Indeed. Posteriormente, deberás contactarlas para proponerles tus servicios y preguntarles si desean trabajar contigo.
En cuanto a los candidatos; si has trabajado por cuenta ajena en agencias de RRHH, entonces debes tener mucha experiencia encontrando candidatos. Es entonces cuando puedes usar la extensa red que has construido a lo largo de los años para tratar de encontrar candidatos. También puedes publicar la vacante en las bolsas de trabajo.
Amplía tu red de contactos y cartera de clientes
Si ya conseguiste tus primeros clientes y candidatos, ¡felicitaciones! Ahora es importante que establezcas una buena relación tanto con los clientes como con los candidatos. La clave para lograr esto es mantener una comunicación fluida que genere confianza. De esta manera, tanto tú como tus clientes y candidatos se sentirán libres expresar opiniones y puntos de vista; y, tal vez, recomendarte a otros clientes y candidatos.
La mayoría de los reclutadores, tanto freelance como tradicionales, usan LinkedIn como su principal fuente para darse a conocer ante clientes y candidatos potenciales. Optimiza tu perfil de LinkedIn y trabaja en construir tu red de contactos. Esta red te acompañará incluso cuando cambies de puesto o empieces tu carrera como autónomo.
Invierte en tecnología
Invertir en tecnología facilitará tu trabajo y te ayudará a optimizar el tiempo que le dedicas a éste. Adquirir un nuevo notebook, un nuevo software o suscribirte a una nueva plataforma puede ayudarte a reducir el tiempo que dedicas a tareas concretas.
Actualmente, incluso puedes suscribirte a plataformas que te ayudan a automatizar tus procesos de selección; un buen ejemplo de este tipo de plataformas es Evalart, que además te permite crear tus propios tests y llevar una base de datos de candidatos.
Trabaja en tu imagen profesional
Como reclutador freelance, eres el encargado de llevar tu propio negocio. Por lo tanto, no solo te encargarás de buscar clientes y candidatos, sino también del marketing y el manejo de tus redes sociales.
Además, como cualquier otro trabajador freelance, independientemente del campo al que se dedique, es importante:
Mantener tus documentos al día. ¿Necesitas emitir boletas o registrar una empresa? Investiga acerca de todos los deberes legales de un trabajador independiente. Además, es recomendable crear una cuenta bancaria de negocios y contratar a un contador, para llevar un control legal de tus finanzas. Aunque puedes llevar las cuentas tú mismo, con un contador puedes ahorrarte mucho tiempo y dinero.
Mantenerte al día. Considerando que el mercado laboral está en continua evolución, es importante estar al día de las últimas novedades del software y cuidar en todo momento tus redes sociales, tu perfil de LinkedIn y la página web de tu proyecto. Además, las habilidades tecnológicas y el marketing digital serán fundamentales para tener éxito en las actividades del día a día.
Hacer que tu espacio de trabajo sea un lugar agradable y apropiado. Es importante separar el área de trabajo de las áreas comúnmente concurridas del hogar. En este sentido, es fundamental establecer reglas estrictas. Por ejemplo, no trabajar los fines de semana o mantener cerrada la puerta de la oficina durante el tiempo de ocio.
Establecer un horario de trabajo. Así como separas los espacios, distribuye el tiempo. Es fundamental tener un horario de trabajo como si se estuviera en la oficina. Si no, es posible que te encuentres trabajando desde la mañana hasta altas horas de la noche. Y esto podría causar cansancio innecesario. Puede que algún día, como en cualquier trabajo, sea necesario trabajar un par de horas extra, pero no hay que convertirlo en el día a día.
Salir de casa habitualmente. Uno de los principales problemas que experimentan las personas al trabajar desde casa es la tendencia a aislarse, puede que incluso sin darse cuenta. Por esto es importante pautar reuniones fuera de casa y dedicar un poco de tiempo a actividades de ocio que te permitan salir y socializar con otros.
[:pb]Ser um trabalhador autônomo é uma alternativa que cada vez mais profissionais dos Recursos Humanos estão tomando hoje em dia. No entanto, ser um recrutador, caça-talentos ou consultor de RH freelancer não é tão simples quanto parece.
Há de fato uma grande flexibilidade, liberdade e oportunidade de crescer e melhorar os seus ganhos de acordo com os seus esforços. Mas é necessário trabalhar com profissionalismo, adaptabilidade e acima de tudo, disciplina para alcançar o sucesso e aproveitar o máximo dessa liberdade que o trabalho nessa modalidade nos permite.
Esta é a razão pela qual nós compilamos uma série de dicas que todos os recrutadores freelancers iriam gostar de saber no início das suas carreiras.
Ganhe certa experiência
Se você nunca trabalhou com o recrutamento antes, levará um pouco mais de tempo para convencer os clientes, ainda que isso não seja impossível. Contudo, é aconselhável que antes de iniciar um projeto como recrutador freelancer, você tenha alguma experiência trabalhando para outra pessoa. Isso te fornecerá os conhecimentos necessários para localizar clientes e procurar candidatos, assim como o ajudará a construir a sua rede de contatos para quando você empreender o seu projeto como um freelancer.
Escolha um nicho
Como um recrutador autônomo, é melhor oferecer mais qualidade do que quantidade. Isso te permitirá fazer a diferença e abrir portas para o mundo do recrutamento. Além disso, você poderá decidir qual o nicho que pretende seguir. Muitos recrutadores freelancers bem sucedidos, se especializaram em campos e atividades específicas. Isso irá te ajudar a entender profundamente a indústria e te ajudar a oferecer um serviço com uma qualidade visivelmente superior.
Conheça o seu nicho de mercado
Se você já escolheu um nicho no qual você quer se dedicar, é necessário conhecê-lo. Conhecer o nicho irá lhe permitir avaliar mais eficientemente a adequação de cada candidato. Além disso, cada indústria tem os seus termos e vocabulário que você precisará compreender para se comunicar efetivamente com clientes e candidatos.
Se você investir em educar a si mesmo sobre seu nicho, você então será capaz de prevenir certas situações. Um dos casos mais frequentes é quando o recrutador seleciona o candidato com boas competências sociais em vez daquele que tem as competências técnicas e conhecimentos necessários, mas que é menos social. Hoje em dia, existem plataformas onde se consegue fazer muitos cursos de quase qualquer matéria por um baixo preço, como na Coursera ou no edX.
Encontre clientes e aplicantes
Como um recrutador autônomo, duas das suas tarefas mais importantes serão encontrar clientes e explorar por candidatos. Quando você começa a trabalhar como um recrutador freelancer, é pouco provável que você seja permitido contatar os clientes que você prestou serviço durante os seus trabalhos anteriores como empregado subordinado, devido às cláusulas.
Porém, existem outras formas de encontrar clientes. Uma maneira de fazer isso é achar empresas que estejam recrutando ativamente nos sites de emprego, como no Indeed. Depois, você deve entrar em contato para propor os seus serviços e perguntar se querem trabalhar contigo.
Quanto aos candidatos, se você já trabalhou para outros em agências de RH, então você deverá ter muita experiência na procura de candidatos. Aqui é onde você pode usar a sua extensa rede de contatos que você construiu ao longo dos anos para testar e encontrar candidatos. Também pode colocar a vaga nos sites e classificados de emprego.
Expanda a sua rede e base de clientes
Então você já tem os seus primeiros clientes e candidatos, parabéns! Agora é preciso estabelecer uma boa relação com eles. A chave para conseguir isso é manter uma comunicação fluida que gere confiança. Assim, você e os seus clientes ou candidatos se sentirão livres para expressar opiniões e pontos de vista entre um e outro; e talvez eles te recomendem para outros clientes e candidatos.
A maioria dos recrutadores, tanto freelancers quanto os tradicionais, utilizam o LinkedIn como meio para se tornarem conhecidos por potenciais clientes e candidatos. Otimize o seu perfil no LinkedIn e concentre-se na construção da sua rede de contatos. Esta rede irá te acompanhar mesmo quando você mudar de cargo ou iniciar a sua carreira como freelancer.
Invista em tecnologia
O investimento em tecnologia facilitará o seu trabalho e irá te ajudar a reduzir o tempo gasto. Adquirir um novo notebook, novo software ou inscrever-se em uma nova plataforma pode ajudá-lo a reduzir o tempo que gasta em tarefas específicas.
Hoje em dia, é possível até mesmo inscrever-se em plataformas que o ajudam a automatizar os seus processos de seleção; um exemplo deste tipo de plataforma é a Evalart, que também lhe permite criar os seus testes e manter uma base de dados de candidatos.
Trabalhe na sua imagem profissional
Como recrutador freelancer, você está encarregado de administrar o seu próprio negócio. Portanto, você não será apenas responsável em procurar por clientes e candidatos, mas também pelo marketing e gestão das suas redes sociais.
Além disso, como qualquer outro freelancer, independentemente da área em que se encontre, é recomendável:
Mantenha seus documentos em dia. Você precisa emitir votos ou registar uma empresa? Pesquise todos os deveres legais de um trabalhador autônomo. Ainda, é aconselhável criar uma conta bancária empresarial e contratar um contador para registrar legalmente as suas finanças. Embora você possa manter os registros por conta própria, com a ajuda de um contador você pode poupar muito tempo e dinheiro.
Mantenha-se atualizado. Considerando que o mercado de trabalho está em constante evolução, é recomendável manter-se atualizado com o software mais recente e cuidando das suas redes sociais, do seu perfil no LinkedIn e do website do seu projeto. Além disso, as competências tecnológicas e o marketing digital serão essenciais para ter sucesso nas atividades do dia-a-dia.
Faça do seu ambiente de trabalho um local apropriado. É necessário separar a área de trabalho das áreas habitualmente frequentadas da casa. Nesse sentido, é essencial estabelecer regras rigorosas. Por exemplo, não trabalhar aos fins de semana ou manter a porta do escritório fechada durante os momentos de lazer.
Estabeleça um horário de trabalho. Da mesma forma que você separa espaços, você distribui o tempo. É fundamental ter um horário de trabalho como se estivesse no escritório. Caso contrário, você pode se encontrar trabalhando de manhã até tarde da noite. E isso pode causar fadiga desnecessária. Algumas vezes, como em qualquer trabalho, você pode precisar trabalhar algumas horas extras, mas é recomendável não transformar o trabalho extra em um hábito constante.
Tire um tempo para sair de casa regularmente. Um dos principais problemas que as pessoas enfrentam quando trabalham em casa é a tendência de se isolarem, às vezes sem perceberem. É por isso que é importante marcar reuniões em um ambiente externo e passar algum tempo em atividades de lazer que lhe permitam sair e socializar com outros.
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