[:en]Tips for remote recruitment in selection processes[:es]Tips para realizar reclutamiento remoto en procesos de selección[:pb]Dicas para recrutamentos remotos no processo de seleção[:]

[:en]These days, the COVID-19, or coronavirus, has pushed recruiters to reinvent and make more flexible their recruiting style so that they can continue to carry out recruitment processes without risking the health of its applicants. Therefore, many of these companies have begun to implement a remote recruitment method.

If your company has just adopted a flexible work schedule and you are now planning to create some remote positions, it’s important to keep in mind that interviewing and hiring remotely is very different from doing it the “traditional” way and, therefore, you cannot use the same techniques. But no worries, we have listed some keys to ensuring successful remote recruitment.

1. Write accurate job advertisements

Writing accurate job advertisements is a basic rule when hiring, but it’s especially important when it comes to remote recruitment. Here are a couple of points to keep in mind when writing an accurate (and attractive) job description:

• Your company’s culture. Potential candidates must know what to expect in terms such as how communication and collaboration work in your company.
• The reason that led you to choose this modality. It’s always helpful for potential remote candidates to understand why the position they are applying for is remote.
• Work policies. A great way to attract new talent to your company is to include a flexible work policy in your company’s job descriptions.
• Necessary logistic requirements. The position may require remote workers who live or work in a certain time zone or who are available to travel to the company’s headquarters, for example.

2. Take advantage of technology

Thanks to video conferencing applications such as Skype and Zoom, remote recruitment is easier than ever. This type of interview, by involving technology, won’t only give you an idea of the person’s overall character, but also how much technology they know.

However, not all interviewees may be comfortable speaking in front of a camera, not to mention an unstable software or connection. Therefore, to have a calm and smooth interview, it’s advisable to take into account some important points when calling potential employees to a video conference:

• Use video conferencing tools that have good ratings, such as Zoom, Skype or Join.me.
• When writing the interview invitation, be sure to specify to your candidates all the information needed to participate in the interview.
• Offer your candidates tips on the interview protocol to alleviate the concerns of those unfamiliar with the video conferencing tool.
• Test all your technology before you start the call and make sure you have a plan B; in case the connection is unexpectedly cut off.
• Before you start the interview, make sure the interviewee is comfortable. A brief, friendly discussion of no more than a minute can be ideal to make him or her feel at ease.

3. Evaluate soft skills as if they were hard skills

Beyond the basic requirements of the job, a remote worker must have a certain set of skills necessary to perform efficiently in remote work. Regardless of the position for which you are applying, it’s recommended that a candidate who wishes to work remotely should possess the following characteristics:

• Compliance
• Self-discipline
• Problem solving skills
• Collaboration and communication skills
• Technological knowledge from basic to medium
• Organizational and time management skills

There are many ways to evaluate such characteristics; Evalart’s psychometric tests, for example, are a great evaluation tool for such skills. You can take a look at the catalogue by following the link https://stag-wp.evalartapp.com/es/tests/.

4. Include testimonials from current employees

In the job posting, include honest testimonials from the employees about what it’s like to work at your company, why they decided to join, and what inspires them to stay. Reading these stories will inspire people who are considering joining your company and give them the push they need to decide to apply.

5. Consider assigning a test task

You might consider assigning a test assignment or a testing period, preferably paid, to the best candidates to evaluate their potential performance on the job.

It’s advisable to time the performance of different candidates under pressure and the amount of time it takes them to complete the task. It’s also a good idea to introduce this strategy towards the end of the process, as, at this point, you already have a smaller group of candidates.

Also, don’t forget to…

• Use your company’s social media. In remote recruitment, it’s not only important to write an accurate job description, but also to communicate it through the right medium. Don’t just use the job boards to post the vacancy; take advantage of your company’s SM to post your job offers also. Investing in the good management of your SM can help you increase the reach of your recruitment campaigns.
• Keep your candidates informed. It’s natural for candidates to feel that they’re being left in the dark if you don’t communicate with them after the interview and they may, in the face of uncertainty, lose interest and assume that they will not be contacted. And this may cost you a couple of good candidates. Keep them up to date on the status of your application and the process in general, either to give them details about conducting another round of interviews or simply to inform them that you don’t have any updates yet.

Conclusion

Recruiting the ideal remote personnel is not an easy task, it’s a completely different field than traditional recruitment. However, it’s not impossible, and with these basic tips it will certainly be much easier.[:es]Hoy en día, el COVID-19, o coronavirus, ha empujado a los reclutadores a reinventar y flexibilizar su estilo de reclutamiento para poder continuar llevando a cabo procesos de reclutamiento sin poner en riesgo la salud de los postulantes. Por lo que muchas de estas empresas han comenzado a implementar el método de reclutamiento remoto.

Si su empresa acaba de adoptar un programa de trabajo flexible y ahora se está planeando crear algunos puestos remotos, es importante tener en cuenta que entrevistar y contratar a distancia es muy diferente a hacerlo de la manera “tradicional” y que, por lo tanto, no se pueden utilizar las mismas técnicas. A continuación, le explicamos algunas claves para asegurar el éxito de un reclutamiento a distancia.

1. Escriba anuncios de trabajo precisos

Redactar anuncios de trabajo precisos es una regla básica a la hora de contratar, pero es especialmente importante cuando se trata de reclutamientos remotos. A continuación, un par de puntos a tomar en cuenta al redactar una descripción de trabajo precisa (y atractiva):

• La cultura de comunicación y colaboración de su empresa. Es importante que los posibles candidatos sepan qué esperar en cuanto a la comunicación y colaboración que se maneja en su empresa.
• La razón que lo llevó a elegir esta modalidad. Siempre es útil para los posibles candidatos remotos entender por qué la posición a la que aplican es remota.
• Las políticas de trabajo. Una gran manera de atraer nuevos talentos a su empresa es incluir una política de trabajo flexible de su empresa en las descripciones de sus puestos de trabajo.
• Requerimientos logísticos necesarios. Puede que el puesto requiera trabajadores remotos que vivan o trabajen en una determinada zona horaria o que tengan disponibilidad para viajar a la sede central de la empresa, por ejemplo.

2. Aproveche la tecnología

Gracias a las aplicaciones de videoconferencia como Skype y Zoom, el reclutamiento a distancia es más fácil que nunca. Este tipo de entrevistas, al involucrar tecnología, no solo le dará una idea del carácter general de la persona, sino también una idea de cuánta tecnología conoce.

No obstante, puede que no todos los entrevistados se sientan cómodos hablando frente a una cámara, por no mencionar un software o conexión inestable. Por eso, para llevar una entrevista tranquila y fluida, es recomendable tomar en cuenta algunos puntos importantes al convocar a los empleados potenciales a una videoconferencia:

• Utilice herramientas de videoconferencia que posean buenas valoraciones, como Zoom, Skype o Join.me.
• Al redactar la invitación a la entrevista, asegúrese de especificar a sus candidatos toda la información necesaria para llevar a cabo la entrevista.
• Ofrezca a sus candidatos consejos sobre el protocolo de las entrevistas para aliviar las preocupaciones de quienes no están familiarizados con la herramienta de videoconferencia.
• Pruebe que toda su tecnología funcione correctamente antes de iniciar la llamada y asegúrese de tener un plan B, en caso de que la conexión se corte inesperadamente.
• Antes de empezar con la entrevista, asegúrese de que el entrevistado se sienta cómodo. Una breve charla amigable de no más de un minuto puede ser ideal para hacerlo sentir en confianza.

3. Evalúe las soft skills como si fueran hard skills

Más allá de los requerimientos básicos del puesto, un trabajador remoto debe tener cierto conjunto de habilidades necesarias para desenvolverse eficientemente en el trabajo a distancia. Independientemente del puesto al que esté postulando, es recomendable que un candidato que desee trabajar remotamente posea las siguientes características:

• Cumplimiento
• Autodisciplina
• Habilidad para resolver problemas
• Habilidades de colaboración y comunicación
• Conocimientos tecnológicos de básico a medios
• Habilidades de organización y gestión del tiempo

Hay muchas maneras de evaluar dichas características, los tests psicométricos de Evalart, por ejemplo, son una gran herramienta de evaluación para tales habilidades. Puede echarle un vistazo al catálogo siguiendo el link https://stag-wp.evalartapp.com/es/tests/.

4. Incluya testimonios de empleados actuales

En el anuncio de trabajo, incluya testimonios honestos de sus empleados acerca de cómo es trabajar en su empresa, por qué decidieron unirse a ésta y qué los inspira a permanecer en ella. Leer estas historias inspirará a las personas que están considerando unirse a su empresa, y les dará el empujoncito que falta para decidirse a postular.

5. Considere asignar una tarea de prueba

Puede considerar asignar una tarea de prueba o un período de prueba, preferiblemente remunerado, a los mejores candidatos para así evaluar su posible desempeño en el puesto trabajo.

Es recomendable cronometrar el tiempo para poder evaluar el desempeño de diferentes candidatos bajo presión y la cantidad de tiempo que les toma completar la tarea. También es buena idea introducir esta estrategia llegando al final del proceso, ya que este punto ya se tiene un grupo de candidatos más pequeño.

Además, no olvide…

• Utilizar las redes sociales de su empresa. En el reclutamiento remoto no solo importa escribir una descripción precisa del puesto, sino también comunicarla a través del medio adecuado. No se limite a utilizar las bolsas de trabajo para publicar la vacante, aproveche las RRSS de su empresa para publicar sus ofertas de trabajo. Invertir en una buena gestión de sus redes sociales le ayudará a aumentar el alcance de sus campañas de reclutamiento.
• Mantener a sus candidatos informados. Es natural que los candidatos sientan que se les deja en la oscuridad si no se comunica con ellos luego de la entrevista y puede que, ante la incertidumbre, pierdan el interés y asuman que no los van a contactar. Y puede que esto le cueste un par de buenos candidatos. Manténgalos al tanto del estado de su solicitud y del proceso en general, ya sea para darles detalles sobre la realización otra ronda de entrevistas o simplemente informarles que aún no tiene ninguna actualización.

Conclusión

Reclutar al personal remoto ideal no es una tarea fácil, es un terreno completamente diferente al reclutamiento tradicional. Sin embargo, no es imposible, y con estos tips básicos sin duda le será mucho más sencillo.[:pb]Em tempos como esse, o Covid-19 ou coronavírus, exigiu que recrutadores se reinventassem e fizessem seus estilos de recrutamento mais flexíveis, pois assim eles poderiam dar continuidade a esses processos de seleção sem arriscar a saúde dos aplicantes. Portanto, muitas dessas companhias começaram a implementar o método de recrutamento remoto.

Se a sua empresa acaba de adotar um horário de trabalho flexível e você está agora querendo criar alguns cargos remotos, é importante manter em mente que entrevistar e contratar remotamente é muito diferente de fazer isso na forma “tradicional” e assim, você não poderá usar as mesmas técnicas. Mas não se preocupe, nós listamos alguns pontos para garantir um recrutamento remoto de sucesso.

1. Escreva o anúncio do trabalho detalhadamente.

Escrever o anúncio do trabalho detalhado é uma regra básica ao contratar, mas é especialmente importante quando se trata de recrutamento remoto. Aqui estão alguns dos fatores para se manter em mente ao escrever uma descrição de trabalho precisa(e atrativa).

• A cultura da sua organização. Candidatos potenciais devem saber o que esperar em termos de como a comunicação e colaboração funcionam na sua empresa.
• A razão que o levou a escolher essa modalidade. É sempre útil para candidatos remotos potenciais, o porquê da posição que eles estão aplicando ser remota.
• Políticas de trabalho. Uma ótima forma de atrair novos talentos para sua companhia é incluir uma política de trabalho flexível na descrição do emprego.
• Requisitos logísticos necessários. A posição pode exigir do trabalhador que viva ou trabalhe em um certo fuso horário, ou até mesmo, que esteja disponível para viajar para a sede da empresa, por exemplo.  

2. Tome vantagem da tecnologia.

Graças a aplicativos de videoconferência como Skype e Zoom, o recrutamento remoto está mais fácil do que nunca. Esse tipo de entrevista, que envolve tecnologia, não apenas lhe dará uma noção do caráter geral da pessoa, mas também o quanto de tecnologia elas sabem.

Contudo, nem todo entrevistado pode se sentir confortável falando em frente a uma câmera, sem mencionar as conexões ou softwares instáveis. Sendo assim, para ter uma entrevista calma e leve, é aconselhável levar em conta alguns pontos fundamentais ao chamar potenciais funcionários para uma videoconferência:

• Use ferramentas de videoconferência que possuem boas notas, tais como Zoom, Skype ou Join.me.
• Ao escrever o convite para a entrevista, tenha certeza em especificar todos os detalhes necessários para o candidato participar dessa entrevista.
• Ofereça ao seu candidato, dicas durante a entrevista, para aliviar preocupações em relação àquelas ferramentas não familiares da videoconferência.
• Teste todo seu equipamento antes de começar a chamada e tenha certeza de que você tem um plano B; caso a internet inesperadamente corte.
• Antes de começar a entrevista, deixe o candidato muito bem confortável. Uma introdução e papo amigável menor do que 1 minuto, pode ser ideal para fazer ele ou ela sentirem-se mais relaxados.

3. Avalie soft skills como se fossem hard skills.

(Avalie competências comportamentais como se fossem competências técnicas)

Além dos requisitos pedidos para o cargo, o trabalhador remoto deve possuir um conjunto de habilidades necessárias para desempenhar eficientemente dentro do emprego. Independente da posição para o qual você está aplicando, é recomendável que o candidato que deseja trabalhar remotamente possua as seguintes características:

• Adequação;
• Autodisciplina;
• Capacidade de resolver problemas;
• Capacidades comunicativas e colaborativas;
• Conhecimento básico ou médio de tecnologia;
• Capacidade de administração do tempo e organização.

Existem muitas formas de avaliar essas características, os Testes Psicométricos da Evalart, por exemplo, são grandes ferramentas para avaliar essas competências. Você pode olhar no catálogo do seguinte link https://stag-wp.evalartapp.com/pb/tests/.

4. Inclua testemunhos de funcionários atuais.

Na postagem do trabalho, coloque testamentos honestos de trabalhadores sobre como se sentem trabalhando na sua companhia, porque eles decidiram se juntar a ela e o que os inspiram a continuar onde estão. Ler essas histórias, irá inspirar essas pessoas que estão considerando fazer parte da empresa e dê a eles o puxão que precisam para decidir aplicar.

5. Considere atribuir uma tarefa teste.

Você pode considerar atribuir um trabalho teste ou período de teste, preferencialmente pago, para os melhores candidatos para avaliar a performance deles, no cargo.

É aconselhável cronometrar o tempo de diferentes avaliados sob pressão e quanto tempo eles usam para finalizar uma tarefa. É também uma boa ideia introduzir essa estratégia ao fim do processo, já que nesse ponto, você já terá uma pequena quantidade de candidatos.

Também não esqueça de…

• Usar a rede social da sua organização. No recrutamento remoto, é apenas importante escrever uma descrição de trabalho precisa, mas também comunicar isso através do meio certo. Não use apenas plataformas de emprego para anunciar a vaga; tome vantagem da rede social de sua empresa para postar diferentes ofertas de trabalho também. Investir no bom gerenciamento de suas redes sociais, pode ajudar a aumentar o alcance das suas campanhas de recrutamento.
• Mantenha seus candidatos informados. É natural que candidatos sintam que estão sendo deixados na escuridão quando você não se comunica com eles após a entrevista e eles podem, frente a incerteza, perder interesse e assumir que não serão contratados. E isso pode te custar alguns bons candidatos. Mantenha eles a par do status de sua aplicação e do processo em geral, tanto para lhes dar informações sobre outra etapa de entrevistas ou para simplesmente contar que ainda não há nenhuma nova informação.

Conclusão.

Recrutar a pessoa remota ideal, não é uma tarefa fácil, é um campo completamente diferente do tradicional. Embora não seja impossível, com essas dicas básicas, com certeza ficará muito mais fácil.[:]