[:en]One of the main steps to reaching our objectives is to set concrete goals that not only keep us motivated but also allow us to see the path towards the result we want to achieve and to know without a doubt when we have reached it so we can celebrate. Because it is important to celebrate when we achieve a goal; if not, let’s ask any athlete who has won a medal, a diploma, or a trophy.
First of all, let’s define what SMART goals are. By their acronym, they are:
Specific: What you want to achieve.
Measurable: You must be able to measure progress.
Attainable: It has to be something you are capable of achieving.
Relevant: Why you want to achieve it should be relevant.
Time bound: Establish a timeline in which you commit to achieving it.
In your recruitment team, it is also relevant to set SMART objectives to be aligned with clear goals and establish a focused work plan. But how do you set these objectives? Here are three tips to give you a clear path to get started.
- Discuss with your hiring team, executives, and human resources, to be clear about your current needs.
The first step to having a good team and, therefore, being able to achieve a goal is to have everyone involved aligned. By developing specific descriptions of the job or vacancy you want to fill, you can evaluate which potential candidates would be ideal based on their level of knowledge, experience, skills, and other essential criteria, which Evalart‘s tools can help you measure more efficiently.
- Know the recruiting metrics and growth objectives, in order to set targets.
But first of all, what are the recruitment metrics that I should be aware of? Here we bring you the main ones you should take into account, although this may vary depending on each work team and its objectives:
- Time it takes to fill a vacancy.
- Best sources for candidate search.
- Number of applicants for each position.
- Total cost of hiring.
- Number of vacancies to fill.
By having this data clear, they can have a more accurate picture of how to improve the processes. Which steps are working efficiently and which need to be improved. In this way they can set clear and achievable objectives.
- What is necessary to achieve the objectives? Establish the plan to be followed clearly.
Whether your goal is to lower the total cost of hiring by 10% in the next 3 months or improve the time it takes to fill a vacancy by 20% in the next 4 months, or any of the goals the team sets for itself, it is imperative to establish a clear action plan with steps and a timeline; which allows you to quantify whether progress is being made or if adjustments need to be made to reach the goal.
Ultimately, the success or failure of your recruitment team in searching and hiring new talent will depend on several factors, such as the tools you use, the data you manage, and the plan you follow, among others. SMART objectives help you carry out this process efficiently and achieve better results, so get to know them and apply them, and you will see how the success rate increases.
[:es]Uno de los pasos más importantes para llegar a nuestros objetivos es trazar metas concretas que no solo nos mantengan motivados, si no que nos permitan ver claramente el camino hacia el resultado que deseamos lograr y saber sin lugar a dudas cuando lo alcanzaste, para poder celebrar… porque es importante celebrar cuando se alcanza una meta, si no preguntémosle a cualquier deportista que ha ganado una medalla, un diploma o un trofeo.
Primero que todo definamos, que son los objetivos SMART. Por sus siglas en ingles son objetivos:
Specific – Especificos: Lo que deseas lograr.
Measurable – Medibles: Debes ser capaz de medir el avance.
Attainable – Alcanzables: Tiene que ser algo que seas capaz de alcanzar.
Relevant – Relevantes: Porqué lo quieres lograr, debe ser importante.
Time bound – Tiempo: Establece una línea de tiempo en el cual te comprometes a lograrlo.
La mejor forma de explicarlos es con un ejemplo que todos en algún momento nos hemos sentidos identificados, no es lo mismo decir “tengo que bajar de peso”, que es probablemente ese propósito de año nuevo que llevas, mejor no contemos cuantos años diciendo que vas a realizar, a decir “tengo que bajar 5 kilos en los próximos 3 meses”, este segundo sería un objetivo SMART, es especifico dices exactamente lo que quieres lograr, puedes medir cuanto has logrado y cuanto te falta, es alcanzable porque es una meta realista, relevante porque es importante para ti y tiene un tiempo de duración. Lo mejor de estos objetivos es que puedes trazar un plan para obtenerlos, en este caso del ejemplo un plan de alimentación y entrenamiento para los próximos 3 meses.
En tu equipo de reclutamiento también es muy importante establecer objetivos SMART para así poder estar alineados, con las metas claras y poder establecer un plan de trabajo enfocado adecuadamente. Pero como establecer estos objetivos? Aquí te damos 3 consejos para que tengas un camino claro para empezar.
- Conversar con tu equipo de contratación, ejecutivos y recursos humanos, para tener claras las necesidades presentes.
El primer paso para tener un buen equipo y por ende, ser capaz de lograr un objetivo, es que todos los involucrados estén alineados. Con el desarrollo de descripciones específicas del trabajo o vacante que se desea llenar, para así poder evaluar qué posibles candidatos serían los ideales según el nivel de conocimiento, experiencia, habilidades y otros criterios esenciales, que las herramientas de Evalart te pueden ayudar a medir de una forma mas eficiente.
- Conoce las métricas de reclutamiento y los objetivos de crecimiento, para poder establecer los objetivos.
Pero primero que todo, cuales son las métricas de reclutamiento que debo conocer? Aquí te traemos las principales que deberías tener en cuenta, aunque esto puede variar dependiendo de cada equipo de trabajo y sus objetivos:
- Tiempo que toma llenar una vacante.
- Mejores fuentes para búsqueda de candidatos.
- Número de aplicantes para cada cargo.
- Costo total de contratación.
- Número de vacantes a llenar.
Al tener estos datos claros, pueden tener un panorama más acertado de cómo mejorar los procesos. Cuales etapas están funcionando de una manera eficiente y cuales necesitan mejorar. De esta forma pueden establecer objetivos claros y alcanzables.
- ¿Que es necesario para lograr los objetivos? Establece el plan a seguir claramente.
Ya sea que tu objetivo sea bajar el costo total de contratación en un 10% en los próximos 3 meses o mejorar en un 20% el tiempo que toma llenar una vacante en los próximos 4 meses, o cualquiera de los objetivos que el equipo se proponga, es imprescindible establecer un claro plan de acción con pasos y una línea de tiempo, que permita cuantificar si se está avanzando o si es necesario hacer ajustes para llegar a la meta.
En definitiva el éxito o fracaso de tu equipo de reclutamiento para la búsqueda y contratación de nuevos talentos, va a depender de variados factores como las herramientas que utilizan, los datos que se manejan y el plan a seguir, entre otros. Los objetivos SMART te ayudan a realizar este proceso de una forma más eficiente y a conseguir mejores resultados, así que conócelos y aplícalos y podrás ver como el porcentaje de éxito aumenta.[:pb]Um dos principais passos para alcançar os nossos objetivos é estabelecer metas concretas que não só nos mantenham motivados, mas também nos permitam ver o caminho para o resultado que queremos alcançar e saber sem dúvida quando o atingimos para comemorar. Pois é muito importante o processo de comemoração quando atingimos uma meta; caso contrário, vamos perguntar a qualquer atleta que ganhou uma medalha, um diploma, ou um troféu.
Antes de mais nada, vamos definir quais são os objetivos SMART. Pela sua sigla traduzida, eles são:
Específicos: O que se pretende alcançar.
Mensuráveis: Deve ser possível medir o progresso.
Atingíveis: Tem de ser algo que seja possível de alcançar.
Relevantes: A razão pela qual deseja alcançá-lo deve ser relevante.
Temporários: Cronograma estabelecido para que se comprometa a alcançá-lo em um tempo estabelecido.
Na sua equipe de recrutamento, é também interessante estabelecer objetivos SMART que serão alinhados com metas claras a partir de um plano de trabalho focado. Mas como se estabelecem estes objetivos? Aqui estão três dicas para te dar um caminho claro para começar.
Discuta com sua equipe de recrutamento, com os executivos, e recursos humanos, suas necessidades atuais de forma clara.
O primeiro passo para ter uma boa equipe e, portanto, conseguir atingir um objetivo é realizar um alinhamento com todos os envolvidos. Ao desenvolver descrições específicas do cargo ou vaga que pretende preencher, pode avaliar quais os potenciais candidatos que seriam ideais com base no seu nível de conhecimentos, experiência, competências e outros critérios essenciais, que as ferramentas da Evalart podem te ajudar a medir mais eficientemente.
Conhecer as métricas de recrutamento e os objetivos de crescimento, a fim de estabelecer metas.
Mas antes de mais nada, quais são as métricas de recrutamento de que devo levar em consideração? Aqui trazemos as principais, embora é possível variar dependendo de cada equipe de trabalho e dos seus objetivos:
O tempo necessário para preencher uma vaga.
As melhores fontes para a busca de candidatos.
Número de candidatos para cada vaga.
Custo total da contratação.
Número de vagas abertas.
Ao ter estes dados claros, podem ter uma imagem mais precisa de como melhorar os processos. Quais passos funcionam de modo eficiente e quais precisam de ser melhorados. Desta forma, podem estabelecer objetivos claros e executáveis.
O que é necessário para alcançar os objetivos? Estabelecer um plano a ser seguido objetivamente.
Caso seu objetivo seja baixar o custo total de contratação em 10% nos próximos 3 meses ou melhorar o tempo necessário para preencher uma vaga em 20% nos próximos 4 meses, ou outro qualquer que a equipe estabelecer, é imprescindível desenvolver um plano de ação claro com passos e um cronograma; que te permita quantificar se está havendo progresso ou se é necessário fazer ajustes para conseguir atingi-los.
Em última análise, o sucesso ou fracasso da sua equipe de recrutamento na procura e contratação de novos talentos dependerá de vários fatores, tais como as ferramentas que utiliza, os dados que gere, e o plano que segue, entre outros. Os objetivos SMART são uma ferramenta para a finalizar esse processo de forma eficiente e a alcançar melhores resultados, por isso conheça-os e aplique-os, e verá como a taxa de sucesso aumentará![:]
